Datenschutzerklärung für Day8 Hotel
1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Day8 Hotel gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Handa Suelz Hotel GmbH
Sülzgürtel 31
50937 Köln
Telefon: +49 15560890888
E-Mail: info@day8hotel.de
Datenschutzbeauftragter:
Shiqiu Cai
E-Mail: c.cai@day8hotel.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung
a) Bei der Buchung und während des Aufenthalts
Bei der Reservierung und dem Aufenthalt in unserem Hotel erfassen wir folgende Daten:
- Name, Vorname
- Adresse
- Geburtsdatum
- Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Zahlungsdaten
- Aufenthaltsdauer und gebuchte Leistungen
Zweck der Verarbeitung:
- Abwicklung der Reservierung und des Aufenthalts (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten nach dem Bundesmeldegesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
b) Verarbeitung von Zahlungsinformationen
Zahlungsdaten werden zur Abwicklung von Zahlungen erfasst und an Zahlungsdienstleister weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
c) Kontaktaufnahme über unsere Website oder per E-Mail
Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir Ihre Daten zur Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
d) Videoüberwachung
Zur Wahrung des Hausrechts setzen wir Videoüberwachung in öffentlichen Bereichen ein. Die Aufnahmen werden nach 1 Monat gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem Schutz des Eigentums).
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre Daten werden nur weitergegeben, soweit dies erforderlich ist, z. B.:
- An Steuerberater oder Behörden aufgrund gesetzlicher Vorschriften
- An IT-Dienstleister zur Wartung unserer Systeme
- An Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Transaktionen
4. Speicherdauer und Löschung von Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
- Buchungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
- Meldescheine (Gästedaten für Meldepflicht): 1 Jahr (Bundesmeldegesetz)
- Zahlungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Vorschriften)
- Videoüberwachungsaufnahmen: 1 Monat
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
- Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Wenden Sie sich dazu an: info@day8hotel.de
6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden. Die zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de/
7. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen unserer Datenverarbeitung oder gesetzlicher Vorgaben aktualisiert werden.
Letzte Aktualisierung: [01.01.2025]
Wie Sie uns finden
Day8 Hotel
Sülzgürtel 31 | 50937 Köln
Mobile: +49 15560890888
Email: info@day8hotel.de